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浅析学校管理平台与实验室管理
  发表日期:2012年2月24日  共浏览2948 次      作者:郭宗伟  编辑录入:zenglihua
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【摘要】信息化浪潮以不可抗拒的力量改变着人们的生产、生活方式,也正在影响并改变着学校的管理模式、教学模式、学习方式乃至师生的生活方式。在此背景下,经过几年的努力,我校的校园网与学校管理平台应运而生。科学管理,课题推动,使我校迈入教育管理信息化轨道。本文仅就校园管理平台中如何实施实验室管理谈一谈自己的体会、建议。校园管理平台在实验教学与管理中能更好的发挥对教学仪器设备的“建、配、管、用”工作,极大地推动了实验室管理的规范化、标准化、现代化。

【关键词】实验室管理  信息化  规范化  标准化  现代化

 

随着教育现代化、信息化的深入,实验教学与管理也步入了数字化发展的快车道,学校实验室管理的数字化已成为当今实验教学工作中的一个热门话题。纵观近年来学校实验室的发展,规模不断扩大,水平不断提高,学生对实验室的使用越来越频繁,依赖性越来越强,实验室建设和管理的进一步规范化、复杂化,实验室管理工作变得更加繁重和复杂,实验室的资产、人员和教学等给管理工作带来了巨大的强度和压力。运用现代信息技术,对实验室进行科学的信息化管理 ,是提高实验室工作效率和管理水平的有效途径。

学校实验室的管理,概括起来包括二个部分:即实验教学管理与实验仪器管理。当前全国各地学校实验室的管理大都仍停留在手工制作状态,显得极其陈旧、落后,如今的大量的帐册如教学仪器设备总帐、教学仪器设备明细帐(固定资产)、易耗品明细帐、仪器申报(报损)单、实验器材借用(归还)登记表、实验安排查看、各种报表生成等等,而这些表册又要分成多部门,如中学一般分为物理、化学、生物三个实验室,各室又有各自一套表册;又如物理实验仪器(包含有数学、地理仪器)。可想而知,这些繁多的表册都是由实验教师手工制作完成的,都是通过手工制作完成的,其不足之处是容易出差错、撩草不统一、修改不方便、不易查询、很难统计、携带不方便,保存困难易损坏。与教育现代化,新课改理念相比较,现有的实验教学手段、实验仪器管理明显不适合当前学校教育发展的需要。如何改进实验室管理的模式?确实不是一件容易的事,这种陈旧的、手工记帐式的实验室管理模式,与现代教育的发展显得很不协调,与新课改理念不相适应。为此,改进学校实验室管理模式确实很有必要。

学校管理平台系统是我们学校与湖南电信、长沙亚软软件有限公司联合研发,就是用现代计算机技术对学校管理的各个方面,如教务管理模块、学生工作模块、后勤管理模块和校园一卡通应用、教研工作和课件资源模块、行政管理模块等,是一种创新的教育管理模式。实验室的管理作为学校管理的一个重要部分,借助于学校管理平台系统(教务管理模块、后勤管理模块),与现代信息技术结合,实验教学与管理实现了信息化、网络化管理。学校综合管理平台系统的应用必将为教育的现代化注入了新的活力,推动教育管理上一个新台阶,从而彻底改变了传统的记帐式的实验室的管理方式。

学校综合管理平台系统就是一种新的教育管理模式,自从使用学校管理平台系统后,实验教师运用计算机来管理学校实验教学与管理,通过对实验教师的系统培训,一般的实验教师都能熟练地应用该系统,通过对系统的初始化设置,大量的数据录入系统,并与因特网联系起来,学校实验教学与管理真正实行了计算机无纸化、网络化、信息化管理,特别是在资产管理、资产库存盘点、教学仪器设备采购计划的制订、实验教学的管理和仪器帐册等数据的统计和查询等等中带来了极大的便利,增强了实验室管理的透明度,大大提高了实验教师的工作效率,也客观上剌激了实验教师自觉学习计算机等新的知识、新的技能,不断更新知识,从而提高了实验教师的自身素质。

实验室的管理在学校管理平台中的运用,主要包含在教务管理模块(实验教学管理)和后勤管理模块(实验仪器管理)中。

一、教务管理模块

1、“实验管理”子模块现有的主要功能

主要包括有:可做实验目录、实验安排查看、实验审批、实验情况登记、打印《实验通知单》等实验教学相关功能。在业务流程中,系统采用消息机制让用户灵活沟通,提高了工作效率。实验通知单由科任教师填写,其它由实验教师填写。

2、建议添加“实验资料”子模块

验室工作计划、实验室工作总结、仪器维修登记(可在我的菜单中完成)、仪器的申购计划、仪器借还登记、仪器损坏报废登记(可在后勤管理模块中导出)、实验通知单;这些实验资料需要存放,并要求实验资料以学年整理归档。

二、后勤管理模块

1、“资产设备管理”子模块现有主要功能:

要建好后勤管理模块,首先要建好资产设备目录。按照国家对校产管理相关规定,针对学校五大类资产(建筑房屋用地、专用设备、一般设备、图书、文物)进行分类管理,实现了从资产设备申购、资产入出库、物品借还、报损管理、盘库管理等相关流程的信息化管理。本模块注重资产管理中“即时性、规范性”,资产报表分为明细账和总账。落实了“资产管理到部门,责任到人”,提高了学校资产的利用率,避免学校资产的流失。

2、建议添加“管理数据分析”子模块:

为学校领导、上级主管部门提供数据统计与分析的一个模块。该模块针对学校资产,形成各类资产明细与汇总表,资产存放、借用、报损等记录表。为学校领导和上级主管部门提供决策的数据依据。

总之,学校综合管理平台系统在学校实验室管理中的应用,正是现代信息技术与实验教学与管理的有机整合,是一种新型的学校实验教学与管理的模式,实现学校实验室网络化、信息化的管理,从而与教育的现代化吻合。我相信学校管理平台系统的全面使用,通过不断的完善,一定会让大家认可、推广。

参考文献:竺春阳 任伟平《浅析教育信息化下的中小学实验室管理》



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