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利用信息化手段创新教育管理
  发表日期:2015年11月30日  共浏览2829 次   出处:办公室    作者:曾友明  编辑录入:zenglingkang
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利用信息化手段创新教育管理

汉寿一中党委副书记、校长 曾友明

 

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家好!我很荣幸能与在座各位一起探讨信息化手段在学校教育教学管理中应用的问题。借此难得之机会,一方面谈谈自己对教育信息化认识;另一方面汇报一下我校利用信息化手段创新教育管理的实践作法以及关于学校教育信息化建设的一些启示。希望能够起到抛砖引玉的作用。

一、我国教育信息化发展的态势

教育信息化对于学校而言,是指在学校管理、教育教学中全面深入地运用现代信息技术来促进学校教育改革与发展的过程。其最终目的是实现教育教学和管理的现代化。教育信息化是国家信息化的重要组成部分,对于转变教育思想和观念,深化教育改革,提高教育质量和效益,培养创新人才具有深远意义,是实现教育跨越式发展的必然选择。

教育部部长陈至立在武汉召开的2001教育工作会议上强调,要将调整教育结构和推进教育信息化摆到重要位置,象抓“两基”那样抓教育信息化。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》中明确要求:1、加快教育信息基础设施建设。2、加强优质教育资源开发与应用,加强网络教学资源库建设。3、构建国家教育管理信息系统。制定学校基础信息管理要求,加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化。2012年,刘延东副总理在全国教育信息化工作电视电话会议上对教育信息化的重要性进行了全面、深刻的阐述,提出教育信息化是新技术革命和信息技术发展的必然要求。同时指出,教育信息化是改革教育理念和模式的深刻革命,是促进教育公平、提高教育质量的有效手段,是建设学习型社会的必由之路。她还特别强调,加快教育信息化既是事关教育全局的战略选择,也是破解教育热点难点问题的紧迫任务。谁在信息化潮流中落伍,谁就会被时代所淘汰。国务院发布的《国家“十二五”自主创新能力建设规划》中以很大的篇幅明确把教育信息化列为一项重要任务,并提出将“三通两平台”作为建设重点。国务院办公厅把教育信息化列为重点督办工作。党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》,教育信息化作为教育改革发展的任务第一次被写入中央全会重要决议,明确提出“构建利用信息化手段扩大优质教育资源覆盖面的有效机制,逐步缩小区域、城乡、校际差距”的具体要求。去年227日,习近平总书记在中央网络安全与信息化领导小组第一次会议上强调“没有网络安全就没有国家安全,没有信息化就没有现代化”,将信息化提升到了前所未有的高度。今年两会期间,李克强总理提出了制定“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。523日,在“首届国际教育信息化大会上”习近平表示:“中国坚持不懈推进教育信息化,努力以信息化为手段扩大优质教育资源覆盖面。我们将通过教育信息化,逐步缩小区域、城乡数字差距,大力促进教育公平,让亿万孩子同在蓝天下共享优质教育、通过知识改变命运。”

由此可见,教育信息化的重要性正逐步凸显,以信息化带动教育现代化成为共识,国家对教育信息化建设的重视到了前所未有的高度。近两年来,我国的教育信息化建设取得了巨大的发展:

    一是其在教育改革发展全局中的战略地位得以确认。教育信息化已进入了新的发展转型期,“以教育信息化带动教育现代化”成为我国推进教育事业改革发展的战略选择。从中央到地方,从教育局长到学校校长,都提高了认识,形成了共识。二是“三通两平台”建设取得突破性进展。“宽带网络校校通”全国达到了83%,汉寿县今年达到了92%;“优质资源班班通”取得明显成效;“网络学习空间人人通”实现跨越式发展;教育资源公共服务平台初具规模;教育管理公共服务平台全面应用。三是教师和干部专题培训取得显著成效。国家不断加大了“国培计划”教师远程培训力度,充分利用企业支持项目开展,2013年培训中小学及幼儿园教师共154.7万人,并通过“国培计划”示范性项目和中西部项目分别培训了全国1000名“教学点数字教育资源全覆盖”项目骨干培训者和1.7万名中西部省份项目校教师。中国电信投入360万元启动中小学校长教育信息化培训,中国移动筹集了2500多万元支持全国中小学教师信息技术能力提升培训。教育部整合各类培训项目,设立了“全国中小学教师信息技术应用能力提升工程”,旨在建立教师信息技术应用能力标准体系,提升教师信息技术应用能力、学科教学能力和专业发展能力,计划到2017年实现中小学教师全员培训。四是教育信息化推进机制不断创新。主要是创新了企业参与、校企联动机制,坚持了试点先行、典型引路机制,坚持了充分发挥行政主管部门推动工作的机制,坚持了学校主动出击,强校带弱校机制。

二、我校管理信息化建设的实践

    教育管理信息化是指教育主体(学校管理者和教师)在教育发展过程利用信息化手段,创新管理理念、手段和方式,对教育资源(包括人、财、物、时间、空间、信息)进行合理配置,高效的实现管理目标。我校做到了超前谋划,机制创新,在校园信息化建设,特别是利用信息化手段创新学校管理上取得了较好的效果。

(一)发展历程

1、超前谋划,明确方向。为贯彻省市有关推进教育信息化的要求,我校于2001820日校行政会对加强教育信息化建设问题进行了专题研究,制订了《汉寿一中2001——2020年学校信息化建设发展规划》,明确了实现学校管理手段、方式、方法信息化,教育教学手段、方式、方法信息化,教学资源的提供、选择、使用信息化,师生在校园工作、学习和生活提供服务信息化,以校园信息化建设助推学校新发展的目标。

2、创新机制,攻坚克难。作为一所县属高中,要实现学校教育教学和管理的信息化困难重重,特别是人的信息化观念的转变问题和资金问题。我校一是坚持“一把手”牵头。学校成立了教育信息化建设领导小组和研发小组,学校校长任组长。着力抓好人的信息化观念转变工作,提高认识、统一思想。二是积极争取政策扶持。自国家启动中国教育与科研网建设以来,学校积极争取发展机遇,通过“面向二十一世纪教育振兴行动计划”、“农村中小学远程教育工程”、“校校通”、“班班通”等一系列重大工程建设,为学校信息化建设建立了很好的硬件基础。三是积极探索校企合作新的发展模式。我校利用校、企结合模式,争取了与软件公司和中国电信的合作,大大的减少经费投入。首先由我校提出需求,软件公司根据我们的需求免费编写程序,然后由我校测试程序运行情况,再由软件公司免费修正,最后形成能稳定运行的“校园管理信息化系统”。系统运行需要通讯运营商支撑,软件公司与通讯运营商联合推送服务,服务费由服务接收方支付。中国电信为我校提供了必要的网络支撑和硬件设备,并把接入带宽提高到一百兆。

3、有序推进,强化应用。将信息技术手段与教育管理深度融合不能一蹴而就,其中的很多问题需要在实践中去逐步发现、解决。按照学校信息化建设的整体规划,我校从2001年至2010年主要处于摸索和研究阶段,2010年形成了较完备的校园管理信息化系统,然后以该系统为载体,2013年下半年得以强化应用和推广。为此,学校采取了一系列措施。一是健全机构,得到组织保障。成立学校信息中心,并将其设为二层机构,负责全校信息化建设、维护、推进工作。二是健全制度,根据需求先后制定了《汉寿一中校园管理信息化系统管理办法》、《汉寿一中校园网络系统管理条例》等多个关于学校信息化工作的规章制度,明确了校园管理信息化系统的完善、推广和应用的具体要求。三是加强管理。一方面,学校在各科室和年级部配备专业技术人员,负责校园管理信息化系统在各科室部的推广、应用;另一方面,在校园管理信息化系统应用初期,学校要求各科室部将每周所各自使用的管理信息化系统平台的相关数据汇总,并交由信息化领导小组审核,确保数据无误后再进行服务推送。四是加强培训。2009年开始,学校有计划的对各科室部负责人、全体班主任进行信息技术应用专业培训,不断提高学校管理人员对管理信息化系统使用熟练程度和信息化素养。五是加强研究。学校将“校园管理信息化系统”的研发与应用作为科研课题进行深入研究,该课题已于201210月结题,获省一等奖。

2013年年底,我校“校园信息化管理系统”全面投入使用,该系统分为“子贵校园”和“子贵空间”两部分,两者共用一套数据库。目前,系统运行稳定、功能齐全、实用性强,得到了师生和家长们的认可。目前,我校已与湖南惟楚有材公司合作,信息推送更为便捷,中国电信、中国移动、中国联通等公司可以同时并用。开启了教育管理信息化应用的崭新篇章。

(二)所得成效

我校是省示范性普通高级中学,我们从三个方面就如何利用信息化手段创新教育管理进行了探索和应用。

    在行政办公管理方面。传统的学校行政办公管理主要是以科室部的单一性纵向业务管理为主,信息沟通方式相对简单,一般采用会议或电话形式进行信息沟通和工作要求下达。在这种传统方式下,各科室部的信息各自独立,综合、汇总难度大等,办公效率低下。给管理层进行快速、合理的决策带来了一定困难,也影响了学校行政执行力。我校充分利用信息化手段,结合自身实际,采用模块管理的方式,建立了校园管理信息化系统平台(“子贵校园”平台),通过移动终端,使管理更高效、便捷。校长、副校长、二层骨干、教师等都拥有独立的平台账号,不同账号对应不同的管理权限。利用信息化手段实现了办公无纸化。我校所有文件的审批、传阅等都通过网络进行,管理者还可以对文件的传递、阅读情况进行追踪。实现了信息流转自动化。学校内部办公信息、待办事宜、实验申请、维修申报、考勤信息等信息在平台内可以自动地、便捷地流转。实现了日常管理信息资源共享化。各科室部的工作安排、工作日志、工作总结、通知公告等公布在系统平台,每天的工作动态一目了然。各类信息在平台内可以录入或导入,可在线编辑,学校的各类管理人员能轻松上手。实现了管理信息归档实时化。各科室部管理信息录入后自动存入学校、教师、学生的基本信息库中,如:学生成绩、表现、健康信息、教师评价信息等都会进入学生的成长记录等。 

2、在教育教学管理方面。利用信息化手段实现了管理可视化。一是各类信息、数据的可视化。例如,校长通过浏览各科室部每天的工作日志,就能对学校每天的各项工作有一定了解。二是教学现场的可视化。每间教室安装有高清摄像头,家长、科任教师、班主任和学校管理者可以随时随地通过移动终端观察到学生的课堂实况。实现了优质资源共享和系统化。近年来,学校加强了教学资源库建设,其一是通过视频实时录制将本校优质课堂导入资源库,其二是利用网络联合办学等方式与长郡中学、第二教育网、“金太阳”教育网等名校或网站共享优质资源。全校师生可以通过系统平台进入资源库,免费使用优质资源。目前,我校拥有了全科、全学段的课堂视频、备课和习题资源。实现了考试组织自动化和电脑阅卷轻便化。电脑通过之前导入的数据资源,智能编排考场、智能编排监考、智能统计与分析成绩等,电脑会对各班学生的错题分布智能统计,形成可视化图表,方便教师全面了解本班学生每个知识点的掌握情况。学校每次大型考试都采用电脑阅卷,既减轻了教师的工作量,又将学生的试卷信息数据自动储存在学校资源库。实现了作业集的生成自动化和批阅准确化。教师可以通过“子贵校园”系统向学生推送作业,并在网络批阅,对于学生的错题,系统会自动生成错题集,做到了学生心中有数,老师方向明确。

3、在家校沟通管理方面。近年来,学校通过校企联合,对校园管理信息化系统进行了更新、升级。一是使用了类似微信的专注教育教学的客户端——“子贵校园”,师生、家长只要在手机上安装“子贵校园”客户端,通过专用帐号即可进入该系统。二是该客户端无需关联任何电信业务运营商,不限手机用户类型,只要是智能手机均能安装使用“子贵校园”。利用信息化手段使各类信息发布、推送在移动终端完美实现。“子贵校园”拥有多个功能模块,每个模块的使用都具有与微信相似的用户体验。因此,无需经过专业的培训,人人都能上手使用该系统。如考勤、作业、成绩单、课程表、通知、点评、班级动态、第二课堂推荐、校园风采、贵友圈等功能模块。家长和教师可通过贵友圈进行语音群聊、私聊;通过班级动态及时发布和了解学生成绩、放假安排等班级信息。“子贵校园”与学校“子贵空间”相连,家长可以登录该空间,了解更多学生和学校的相关信息。例如,家长使用该空间视频探视功能,通过移动终端查看孩子的课堂实况。

    (三)前进阻力

我校教育管理信息化建设的总体思路是“建设——应用”,通过多年的不懈努力,取得了一定的成效,但要想进一步推进教育信息化发展,还存在一些问题:

一是人的信息化问题。特别是进入教育信息化“应用”阶段后,必须再次提高人的信息化意识,形成共识,全员参与,同时加强信息技术人员的培养,提高工作责任心,热心工作,加强应用、研究、推广,不断开拓创新。二是利益的重新分配问题。教育信息化的发展带来教育教学和管理模式的改革。例如,采用“电子书包”(专用于教育的平板终端),将替代各种习题资料书、甚至教材,将对出版社、新华书店等部门利益造成巨大冲击和影响。利益的重新分割势必给学校信息化发展带来一定阻力。三是无线网络速度问题。随着信息技术与教育教学、管理的深度融合,师生、家长对互联网速度的要求会逐步提高。这对信息技术本身也是一种挑战,如何适应新要求,求得新发展。四是如何使学生学习终端专用于学习的问题。例如,是否允许学生在校使用手机的问题。手机作为现今使用最广泛的移动终端,能与互联网直接相连,学生使用手机就不一定会专注于学习。解决教育信息化移动终端与互联网社会化终端分离的问题。

    三、关于学校信息化建设的启示

现今是全球信息化的时代,信息化手段在各个领域的应用已经达到了很高的程度。例如,军事信息化、商业信息化、金融信息化和医疗信息化等。与我国其它行业信息化水平相比,我国的教育信息化程度还很低,而教育领域比医疗等其它领域线更长、面更广,难度很大。我们教育管理者必须放眼长远,迎难而上,克难攻坚,把信息技术作为推动学校发展的重要手段。

教育信息化建设的最终目的是充分应用信息技术,实现教育现代化,达到提高教育教学质量和管理水平的目的。信息技术应用的主体和对象都是人(教育管理者、师生、家长)。因此,一是学校应成立专门的领导小组,校长牵头,带头提高认识,带头研究谋划,作为“一把手”工程来抓,把握方向,探索方法,敢于创新,敢于作为。二是要加大对教育信息化的宣传力度,让广大师生和家长深刻认识信息化手段在教育教学和管理应用中所带来的便捷和高效服务,全面提高人的信息化意识和水平。三是要加强对信息技术专业人才的培训和培养,提高研究水平和指导能力,以“点”带“面”,提高全体教师的整体信息化素养。四是要注重成本控制。学校应该根据自身条件做好教育信息化建设的合理规划,不能盲目的加大资金投入,防止资金浪费,要创新机制、体制,争取投入最少的钱,获得最佳的效果。

 

 




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