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档案管理制度
  发表日期:2010年12月16日  共浏览3138 次   出处:汉寿一中办公室     编辑录入:liuxinrong
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一、坚持档案集中统一管理的基本原则,维护档案的完整与安全,便于党和国家各项工作的利用。

二、档案室要有专人负责,并建立岗位责任制,对室内温度、湿度准时测记,并负责通风除湿,调节室内温度、湿度。同时,检查防护措施,发现问题及时报告和处理。

三、档案库存房要经常保持清洁,档案摆放合理,达到十防标准(防高温、防高湿、防光、防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防震等),不允许将易燃易爆物品和食品及其它杂物带进和存放档案室。

四、档案人员对工作认真负责,定期或不定期地检查、核对和清理档案资料,发现纸张破损、字迹褪变、生虫、霉变的档案要及时汇报,并利用科学的方法及时进行技术处理。

五、档案管理人员对门、箱、柜、钥匙要妥善保管,在工作变动和接收、移出、借阅档案资料时要严格坚持审批制度和履行登记与交接手续。

六、学校档案工作领导小组要定期对档案的安全进行检查,及时消灭不安全因素,杜绝事故的发生。

七、严禁非工作人员进入档案室,需参观者,须经领导批准后方可参观。

2010年3月



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